KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İstanbul Üniversitesi Eczacılık Öğrencileri Birliği ("IUPSA") olarak, web sitemiz üzerinden topladığımız kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki başvuru formlarını (IUPSAKON kongre başvurusu, IUPSAMent mentorluk programı başvurusu vb.) doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad, soyad
• E-posta adresi, telefon numarası
• Üniversite ve sınıf bilgisi
• Katılımcı türü, ilgi alanı gibi form içeriğine özgü bilgiler
• Formda paylaştığınız serbest metin (motivasyon yazısı vb.)

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; başvurunuzun değerlendirilmesi, ilgili etkinlik/program (IUPSAKON, IUPSAMent vb.) kapsamında sizinle iletişime geçilmesi, organizasyon ve katılımcı listelerinin oluşturulması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir. Verileriniz bu amaçlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya ticari amaçla kullanılmaz.

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, ilgili formu doldururken vermiş olduğunuz açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanılarak işlenmektedir. Formu göndermeden önce onay kutusunu işaretlemeniz bu rızanızın alınması anlamına gelir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili başvuru sürecinin/organizasyonun sona ermesinden itibaren makul bir süre boyunca, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla saklanır ve bu sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; her zaman:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemeye itiraz etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için iupsaecz@gmail.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

7. İletişim

Bu aydınlatma metniyle ilgili sorularınız için iupsaecz@gmail.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.